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dans le cadre du remplacement d’un agent titulaire indisponible
pour le service population
Placé.e sous l’autorité de la responsable du service, au sein d’une équipe de 4 agent.e.s permanent.e.s, vous êtes en charge des titres d’identité (CNI et passeports).
A ce titre,
Vous gérez l’agenda et la boîte mail pour la prise de rendez-vous.
Vous assurez la réception et la vérification des dossiers que vous instruisez et suivez jusqu’à leur délivrance aux administrés.
Vous venez en soutien des autres membres de l’équipe pour des missions en lien avec l’état civil.
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Profil
Vous disposez d’une solide formation initiale dans le domaine administratif et vous connaissez le fonctionnement d’une mairie.
Vous avez déjà traité les demandes de titres et vous maîtrisez parfaitement les procédures tant administratives (vérification des pièces du dossier, etc) que techniques (utilisation du terminal).
Une expérience sur des missions d’état civil serait appréciée.
Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, votre rigueur et votre discrétion.
Vous appréciez particulièrement le travail en équipe et vous vous intégrez avec aisance dans un collectif de travail.
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Conditions de travail
Organisation du travail : du lundi au vendredi – 1 permanence par mois le samedi matin (37 heures hebdomadaires organisées sur 5 jours ouvrant droit à 12 jours de RTT).
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Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter la responsable du service au 04.73.44.01.48 ou le service des Ressources Humaines au 04.73.44.01.46.
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Pour postuler
Adressez votre CV et votre lettre de motivation, accompagnés de vos diplômes à s.ressources.humaines@ville-aubiere.fr
